Связь разрозненных офисов

Стабильное и правильно организованное развитие малого и среднего бизнеса рано или поздно приводит к тому, что настаёт момент, когда необходимо расширяться. Расширение влечёт за собой не только увеличение штата сотрудников, но и появление удалённых филиалов или офисов. Безусловно, представители удалённых офисов должны иметь доступ ко всей информации, которая находится на серверах главного офиса: к рабочим файлам, базам данных, работе с корпоративной почтой. И, конечно же, сотрудники удалённых офисов должны иметь выход в Интернет.

Подключение удалённого офиса к общей корпоративной сети является на сегодня одной из актуальных проблем для многих развивающихся компаний. Решить эту проблему можно тремя способами:

1. Посредством проведения выделенного канала. Этот способ требует довольно приличных капиталовложений, поэтому не всегда есть возможность его реализовать стремительно развивающимся компаниям.

2. Через подключение удалённого офиса к местному Интернет-провайдеру и настройку VPN – виртуальной частной сети. Такой способ довольно приемлем, но несёт в себе ряд недостатков:

— может нарушиться безопасность сети основного офиса;

— требуются дополнительные расходы на оплату межсетевого трафика через сеть Интернет;

— уменьшается пропускная способность канала, который используется в центральном офисе для выхода в Интернет за счёт того, что работники удаленного офиса забирают часть трафика.

Но если офисы расположены территориально достаточно далеко друг от друга, то такой способ решения проблемы является наиболее оптимальным.

3. Организация доступа к центральному офису посредством телефонной линии. Этот способ на сегодняшний день можно считать самым приемлемым, экономичным, довольно скоростным при условии хорошего качества работы телефонной линии. Проверка надёжности канала связи проходит достаточно быстро: для этого достаточно иметь два модема. Если параметры связи окажутся удовлетворительными, то не нужно будет приобретать дорогостоящее оборудование или оплачивать дополнительный трафик, используя другие виды подключения.

Для объединения двух локальных линий в одну корпоративную сеть требуется, как уже было сказано выше, два модема одинаковой модели и сервер в главном офисе, обеспечивающий распознавание пользователей, которые будут входить в корпоративную сеть. В удалённом офисе должно стоять устройство, которое будет участвовать в передаче данных. Обычно для связи двух офисов при помощи IP телефонии используют маршрутизатор, предназначенный для определения наилучшего пути передачи данных в разветвлённых и сложных локальных сетях.

Маршрутизаторы обладают рядом преимуществ:

— нет необходимости приобретать и обслуживать мини АТС для удалённых офисов;
— управление всей корпоративной сетью ведётся через главный офис;
— маршрутизаторы обеспечивают хорошее качество голосовой связи, позволяют создать аудио- и видео- конференции между сотрудниками, которые находятся в разных офисах;
— маршрутизаторы дают возможность работы с аналоговыми телефонами;
— невысокая стоимость маршрутизаторов позволяет рассматривать их как наиболее выгодное аппаратное обеспечение, позволяющее решить проблему с подключением удалённых филиалов к общей корпоративной сети.

Настройка сети между главным офисом и удалённым филиалом требует квалифицированного подхода и знаний, поэтому для столь важной работы, для обеспечения надёжной связи между частями одной компании нужны профессиональные действия компетентных работников.

Процесс настройки условно разделяется на три этапа:

1. Настраивается модем. Эта настройка включает обнаружение модема в общей сети, указание типа дозвона (тоновое или пульсовое), указание временного интервала, в течение которого должно произойти соединение.

2. Настройка маршрутизатора. Маршрутизатор настраивается через COM-порт компьютера при помощи специальных команд.

3. Настройка протокола IP. Осуществляется при помощи меню.

На этом работа по подключению удалённого офиса к локальной сети не заканчивается. Существует ряд настроек, которые необходимо провести в главном офисе, чтобы дать доступ к общей сети сотрудникам, работающим в удалённом филиале. На главном сервере создаётся интерфейс дозвона с маршрутизатора и пользователь с именем, идентичным имени интерфейса. Пароль условного пользователя обязательно должен совпадать с паролем, который был введен на маршрутизаторе удалённого офиса.

Метод подключения удалённого офиса через телефонную линию является наиболее оптимальным: он экономит средства и человеческие ресурсы, позволяет быстро объединить в одну корпоративную сеть офисы, находящиеся на удалённом расстоянии друг от друга. Кроме того, в зависимости от выбора маршрутизатора в локальную сеть могут быть объединены достаточно большое количество компьютерной техники с дальнейшей перспективой расширения парка. А грамотные и профессиональные действия опытных IT специалистов настроят работу общей корпоративной сети и позволят растущему предприятию работать стабильно и без сбоев.