Лицензирование предприятия, снижение затрат
Одной из наиболее глобальных проблем использования компьютерных технологий на сегодня является лицензирование программного обеспечения. Практически любой программный продукт защищен авторским правом. Чтобы применять в работе результат чужой интеллектуальной собственности, нужно приобрести лицензию, другими словами, - право на использование программного обеспечения. Нелицензированное программное обеспечение считается нелегальным. Его распространение приводит к нарушению законодательства и влечёт как административную, так и уголовную ответственность.
Практически вся деятельность компаний малого, среднего и большого бизнесов построена на компьютерных технологиях. Любые сбои в работе связаны с потерями времени, снижением эффективности производства и прибыли. Невнимательное отношение к программному обеспечению может привести к печальным последствиям.
Если учитывать стремительный рост компьютерных технологий, то руководителям современных бизнес-структур бывает довольно сложно ориентироваться в том потоке программного обеспечения, которое предлагается на рынке продукции. Вторым фактором является сложность подбора оптимального софта, который используется в каждой конкретной структуре. Поэтому очень важно грамотно и целенаправленно управлять лицензиями.
Мы считаем, что такое управление включает несколько аспектов:
1. Инвентаризацию лицензий и программ, которые используются в процессе функционирования предприятия.
2. Закупку лицензированного программного обеспечения.
3. Возможность экономии средств.
4. Решение вопроса совместимости программных продуктов.
5. Безопасную и эффективную работу предприятия.
6. Спокойную работу и отсутствие штрафов.
Как правило, редко удаётся самостоятельно решить все вопросы, возникающие при лицензировании. Поэтому обращение к нашим специалистам, которые подскажут и подберут оптимальный вариант лицензирования — решение многих проблем.
Приобретая лицензионные программные продукты в нашей компании, Вы получаете:
— гарантированную стабильную работу своей компьютерной техники;
— защиту информации от шпионских программ и вирусов;
— бесплатную поддержку разработчиков ПО;
— бесплатные обновления лицензированного ПО;
— гарантию отсутствия дополнительных затрат, связанных с использованием нелицензионного ПО.
Использование лицензированного программного обеспечения на сегодня — это часть благоприятного имиджа предприятия, подтверждение его надёжности и серьёзности в качестве бизнес-партнера, строящего деловые отношения на ответственном и высоком уровне.
Существует достаточно много путей лицензирования программного обеспечения. Достаточно популярны на сегодня корпоративные лицензии, позволяющие приобретать одну именную лицензию, которая может использоваться на десятках и даже сотнях единиц компьютерной техники. В зависимости от объема заказа клиент получает ряд скидок, техническую поддержку и другие преимущества.
Если финансовое состояние предприятия таково, что нет возможности приобретать лицензию одновременно, существует подписка на лицензирование. При такой форме легализации ПО оплата производится за опредёленный срок использования лицензии. Схемы лицензирования достаточно сложны для неподготовленных покупателей, поэтому наши специалисты с радостью поделятся с вами советами.
Как правило, в нашей компании лицензирование проходит поэтапно:
1 этап. Собирается необходимая информация обо всём программном обеспечении, которое используется на предприятии. Составляется список необходимого для эффективной работы софта.
2 этап. Проводится инвентаризация программного обеспечения. Это нужно для того, чтобы выяснить, какие программы требуют лицензирования, какие – нет. Определяется возможность замены устаревшего софта на более современный. В ходе учета программного обеспечения мы даём рекомендации по модернизации аппаратной части компьютерной техники, если выяснится, что существующая конфигурация компьютеров вызовет некорректную работу нового софта.
3 этап. Составление программы лицензирования. Это очень важный этап, на котором мы учитываем многие факторы приобретения и установки лицензированного программного обеспечения: рассчитываем объём лицензирования, этапы, сроки покупки, типы платежей, тип приобретаемой лицензии, потребность обновления продуктов, учёт уже легального ПО, возможность замены дорогостоящих программ аналогичным бесплатным программным обеспечением.
4 этап. Установка лицензированного программного обеспечения. Этап предполагает настройку системы взаимодействия всего корпоративного оборудования.
5 этап. Техническая поддержка установленного программного обеспечения. Она включает тестирование и проверку работы софта, систематическое обновление лицензированного ПО до текущих версий, устранение конфликтов программного обеспечения.
Использование легальных программных продуктов повышает престиж компании, выводит её на уровень мировых стандартов. Надёжность работы предприятия напрямую зависит от эффективной организации труда и легального использования плодов интеллектуальной собственности.